ATTO DI INFORMAZIONE EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679

COOPSELIOS Cooperativa Sociale S.C., (C. f. e P. IVA: 01164310359) (infra “COOPSELIOS”), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Reggio Emilia (RE), via A. Gramsci, 54/S, in qualità di Titolare del trattamento ex artt. 4 n. 7) e 24 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), ti informa, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, che i tuoi dati descritti al successivo art. 1 saranno trattati per l’esecuzione della (macro) finalità di cui all’art. 2.

1. Categorie dei dati oggetto di trattamento.

1.1. COOPSELIOS può raccogliere e trattare, al fine di perseguire la (macro) finalità di trattamento descritta all’art. 2, le seguenti tue informazioni: (i) dati personali ex art. 4 n. 1) del GDPR, racchiusi all’interno del tuo curriculum vitae (CV) recapitato/ricevuto da COOPSELIOS mediante qualsivoglia modalità diretta/indiretta, da te comunicati a COOPSELIOS grazie alla compilazione di uno o più questionari messi a disposizione da quest’ultima per il compiuto perseguimento della (macro) finalità di trattamento di specie, ovvero comunicati di tua iniziativa, sempre a tal fine, a COOPSELIOS (infra “dati personali”); (ii) ove necessario, dati personali cd. particolari ex art. 9 paragrafo 1) del GDPR (fatta eccezione, per i tuoi eventuali dati genetici ex art. 4 n. 13) del GDPR, nel rispetto del paragrafo 1.4.1.) lettera d) del Provvedimento n. 146 del 5.6.2019 a firma del Garante Privacy italiano [doc. web n. 9124510]), eventualmente racchiusi all’interno del tuo CV, da te comunicati a COOPSELIOS grazie alla compilazione di uno o più questionari messi a disposizione di quest’ultima per il compiuto perseguimento della (macro) finalità di trattamento di specie, ovvero comunicati di tua iniziativa (infra “dati personali cd. particolari”); (iii) dati personali cd. giudiziari ex art. 10 del GDPR, soltanto nel caso in cui COOPSELIOS abbia la necessità di rispettare le prescrizioni ex artt. 25 bis e 28 del DPR n. 313 del 14.11.2002 ovvero quelle sancite dagli artt. 2382 e 2387 c.c. (infra “dati personali cd. giudiziari”).

2. Finalità del trattamento e relativa base giuridica.

2.1. I tuoi dati personali e, ove necessario, i tuoi dati personali cd. particolari e i tuoi dati personali cd. giudiziari sono/possono essere trattati, da parte di COOPSELIOS, per l’esecuzione della seguente (macro) finalità di trattamento:

a. Ricerca/selezione/valutazione di un candidato ad un rapporto di lavoro o similare/collaborazione ovvero ad un incarico/ruolo societario in COOPSELIOS, ivi inclusa la verifica, ove necessario, circa la sussistenza preliminare delle informazioni previste dal DPR n. 313/2002 e/o dagli artt. 2382 e 2387 c.c.

In ossequio all’art. 13 paragrafo 2) lettera e) del GDPR, COOPSELIOS precisa che l’eventuale mancata comunicazione (anche parziale, ove necessario) dei tuoi dati personali e, ove necessario, dei tuoi dati personali cd. particolari e/o dei tuoi dati personali cd. giudiziari può, eventualmente, determinare l’impossibilità, da parte di COOPSELIOS, di eseguire, in modo corretto e compiuto, la (macro) finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a).

A tal riguardo, COOPSELIOS precisa che la base giuridica per la (macro) finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a) si rinviene nelle seguenti disposizioni normative: art. 6 paragrafo 1) lettere b) e c) del GDPR, per i tuoi dati personali; art. 9 paragrafo 2) lettera a) del GDPR, Provvedimento n. 146 del 5.6.2019 del Garante Privacy italiano (da leggersi, assieme, all’art. 21 comma 5) del D.lgs. n. 101 del 10.8.2018), art. 113 del novellato D.lgs. n. 196/2003 (Codice Privacy), art. 8 della Legge n. 300/1970 (Statuto dei Lavoratori), per i tuoi dati personali cd. particolari; art. 10 del GDPR, art. 2 octies comma 3) lettere a), c) h) e i) del Codice Privacy, DPR n. 313/2002, artt. 2382 e 2387 c.c., per i tuoi dati personali cd. giudiziari.

3. Periodo di conservazione.

3.1. In ossequio all’art. 13 paragrafo 2) lettera a) del GDPR, COOPSELIOS ti comunica il seguente periodo/criterio temporale di conservazione, al termine del quale i tuoi dati personali, i tuoi eventuali dati personali cd. particolari e/o i tuoi eventuali dati personali cd. giudiziari saranno soggetti a cancellazione, distruzione ovvero anonimizzazione: (i) per l’esecuzione della (macro) finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a): in caso di esito positivo dell’iter di selezione: n. 10 anni ex art. 2946 c.c., decorrenti dalla definitiva cessazione del rapporto di lavoro/di collaborazione o dell’incarico/ruolo societario a te assegnato da COOPSELIOS, termine eventualmente prorogabile al fine di adempiere a un onere normativo (anche sopraggiunto) o per far valere o difendere un diritto/interesse, anche in sede giudiziale; in caso di esito negativo dell’iter di selezione: in via generale, n. 1 anno, decorrente dalla comunicazione a te da parte di COOPSELIOS dell’esito negativo (anche nella sua connotazione del cd. silenzio/diniego, trascorso un ragionevole periodo di tempo dall’ultimo colloquio di lavoro svolto per COOPSELIOS in relazione alla posizione lavorativa/ruolo oggetto di candidatura) dell’iter di selezione a cui hai deciso di partecipare: allo spirare di tale termine, COOPSELIOS si riserva il diritto di domandarti, nel rispetto della Raccomandazione CM/Rec (2015)5 del Comitato dei Ministri agli Stati Membri, il tuo nulla osta a una conservazione ulteriore (ma predeterminata) del tuo CV, in previsione di ulteriori opportunità lavorative.

4. Destinatari.

4.1. Nel rispetto dell’art. 13 paragrafo 1) lettera e) del GDPR, COOPSELIOS ti precisa che i tuoi dati personali, i tuoi eventuali dati personali cd. particolari e i tuoi eventuali dati personali cd. giudiziari possono essere oggetto di comunicazione, ove opportuno e necessario, ad uno o più destinatari ex art. 4 n. 9) del GDPR, così individuati, in via generale, per categoria: (i) per l’esecuzione della (macro) finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a): soggetti cd. autorizzati ex artt. 4 n. 10), 29 e 32 paragrafo 4) del GDPR al trattamento da COOPSELIOS; società controllate/collegate/partecipate da COOPSELIOS, nel rispetto del Considerando n. 48) del GDPR; consulenti/imprese di varia natura/forma che forniscono servizi connessi direttamente/indirettamente alla compiuta esecuzione della (macro) finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a) (es. consulente del lavoro/ICT/delle risorse umane).

COOPSELIOS ti precisa, infine, che i tuoi dati personali, i tuoi eventuali dati personali cd. particolari e i tuoi eventuali dati personali cd. giudiziari non saranno oggetto di alcuna diffusione ex art. 2 ter comma 4) lettera b) del Codice Privacy, anche nel rispetto dell’art. 2 septies comma 8) del Codice Privacy.

5. Trasferimento.

5.1. I tuoi dati descritti al precedente art. 1 sono/saranno conservati all’interno di archivi automatizzati/parzialmente automatizzati/non automatizzati appartenenti, o comunque riconducibili, anche in via indiretta, a COOPSELIOS, e ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

6. Diritti del soggetto interessato.

6.1. In relazione ai tuoi dati descritti al precedente art. 1, COOPSELIOS ti informa della facoltà di esercitare i seguenti diritti eventualmente soggetti alle limitazioni previste dagli artt. 2 undecies e 2 duodecies del Codice Privacy: diritto di accesso ex art. 15 del GDPR: diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano il soggetto interessato, oltre che le informazioni di cui all’art. 15 del GDPR (es. finalità di trattamento, periodo di conservazione); diritto di rettifica ex art. 16 del GDPR: diritto di correggere, aggiornare o integrare i dati personali; diritto alla cancellazione ex art. 17 del GDPR: diritto di ottenere la cancellazione o distruzione o anonimizzazione dei dati personali, laddove tuttavia ricorrano i presupposti elencati nel medesimo articolo; diritto di limitazione del trattamento ex art. 18 del GDPR: diritto con connotazione marcatamente cautelare, teso ad ottenere la limitazione del trattamento laddove sussistano le ipotesi disciplinate dallo stesso art. 18; diritto alla portabilità dei dati ex art. 20 del GDPR: diritto di ottenere i dati personali, forniti a COOPSELIOS, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un sistema automatico (e, ove richiesto, di trasmetterli, in modo diretto, ad un altro Titolare del trattamento), laddove sussistano le specifiche condizioni indicate dal medesimo articolo (es. base giuridica del consenso e/o esecuzione di un contratto; dati personali forniti dall’interessato); diritto di opposizione ex art. 21 del GDPR: diritto di ottenere la cessazione, in via permanente, di un determinato trattamento di dati personali; diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (ossia, Garante Privacy italiano) ex art. 77 del GDPR: diritto di proporre reclamo laddove si ritiene che il trattamento oggetto d’analisi violi la normativa nazionale e comunitaria sulla protezione dei dati personali. 

6.2. In aggiunta ai diritti descritti al precedente art. 6.1., COOPSELIOS precisa che, in relazione ai tuoi dati descritti al precedente art. 1, sussiste, ove possibile e conferente, la facoltà di esercitare, da un lato, il (sotto) diritto previsto dall’art. 19 del GDPR (“Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda”), da considerarsi connesso e collegato all’esercizio di uno o più diritti regolamentati agli artt. 16, 17 e 18 del GDPR; dall’altro lato, COOPSELIOS precisa che, in relazione ai tuoi dati descritti al precedente art. 1, sussiste, ove possibile e conferente, la facoltà di esercitare il diritto previsto dall’art. 22 paragrafo 1) del GDPR (“L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona”), fatte salve le eccezioni previste dal successivo paragrafo 2).

6.3. In ossequio all’art. 12 paragrafo 1) del GDPR, COOPSELIOS si impegna a fornire le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 del GDPR in forma concisa, trasparente, intellegibile, facilmente accessibile e con un linguaggio semplice e chiaro: tali informazioni saranno fornite per iscritto o con altri mezzi eventualmente elettronici ovvero, su richiesta del soggetto interessato, saranno fornite oralmente purché sia comprovata, con altri mezzi, l’identità di quest’ultimo.

6.4. In ossequio all’art. 12 paragrafo 3) del GDPR, COOPSELIOS informa che si impegna a fornire le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo ad una richiesta ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa; tale termine può essere prorogato di n. 2 mesi se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste (in tal caso, COOPSELIOS si impegna ad informare di tale proroga e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta).

6.5. I sopra descritti diritti (fatta eccezione per il diritto ex art. 77 del GDPR) possono essere esercitati mediante i dati di contatto illustrati al successivo art. 7. 

7. Dati di contatto di COOPSELIOS.

7.1. COOPSELIOS può essere contattata al seguente recapito: [email protected]

7.2. Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) ex art. 37 del GDPR, nominato da COOPSELIOS, può essere contattato al seguente recapito: [email protected]

Reggio Emilia, lì 14.9.2022 (data di ultimo aggiornamento).

COOPSELIOS Cooperativa Sociale S.C.

(in persona del suo legale rappresentante pro tempore)